Como no podría ser de otra forma nuestro primer día hábil del año inició con una Planning Meeting ó Sprint Planning ó reunión de planeación del Sprint (iteración corta de 1 a 3 semanas con entrega de valor al final), en otras palabras: ¿qué vamos a hacer esta semana? Debido a que nuestros Sprints (iteraciones) duran una semana.

Aclaraciones:
Esta reunión es basada en uno de los rituales de Scrum (si no conoces sobre Scrum mira esta ref [1]), la Planning Meeting que tiene como objetivo generarle al equipo y a los interesados (stakeholders) un conocimiento colectivo de lo que se llevará a cabo durante el Sprint definiendo el compromiso asumido por el equipo.
Como somos una empresa de servicios de capacitación y consultoría y no de construcción de productos, tenemos algunas variantes a la forma tradicional de hacer la planning.

Aquí va nuestro tablero de tareas o Taskboard (también se le conoce como Scrum Board):

Vamos a entenderlo por partes:

Las secciones que la componen son:

1. La Meta del Sprint.
2. La lista de proyectos que tenemos en curso.
3. La lista de tareas que los componen (no están todas solo las relevantes para este Sprint).
4. Lista de tareas que quedan fuera del Sprint. Se ingresan cuando se evacuan las de la derecha y se ha atendido al resto de historias. Aquí hay un punto para debatir. 
5. Los proyectos prioritarios para 2017. O lista del nunca.
6. Tareas que se están haciendo en el momento.
7. La tierra de la muerte, tareas que están bloqueadas.
8. Tareas terminadas.

En la medida que pasan los días se van actualizando las columnas 6,7 y 8.

El script que utilizamos es muy simple:

1. Check in - una actividad para centrarnos en la reunión y ponernos en la misma frecuencia.
2. Declutter - Esta palabra no tiene una traducción literal, más significa algo así como: Eliminar lo innecesario. En la práctica significa quitar aquello que ya no es relevante para nuestro tablero. (Dado que ya veníamos con un tablero de nuestro último Sprint, aquí limpiamos aquello que ya no era relevante).
3. Incluir Nuevos proyectos, dado que nuestra empresa no construye un producto sino que prestamos servicios de formación o acompañamiento lo que hacemos aquí es incluir nuevos proyectos en la lista de proyectos existentes.
4. Objetivo del Sprint, Que para esta reunión resultó ser: Cerrar 2016, o sea cerrar todas las actividades que no quedaron resueltas de los proyectos ejecutados el año pasado para poder empezar los nuevos proyectos sin pendientes.
5. Priorizar y fusionar proyectos, en esta actividad lo que hicimos fue revisar si algún proyecto ya estaba incluido en algún otro y darles un orden, del más importante al menos importante según nuestro criterio (el cual no necesariamente concuerda siempre, más buscamos llegar al mejor consenso posible con un tiempo aprox 5 mins).
6. Commited Backlog, aquí definimos cuales proyectos entrarán al nuevo Sprint que empieza esta semana y cuales quedan por fuera.
7. Dividir proyectos en tareas, que puedan ser ejecutadas en 1 día, no necesariamente el mismo día completo.
8. Estimar pomodoros, el objetivo de la estimación es simple, hay ocasiones en que algunos proyectos "morían de hambre" por falta de atención dado que priorizabamos los más importantes primero. Con esta estrategia buscamos visibilizar si un proyecto ha tenido actividades durante la semana, así, al avanzar alguna tarea le rellenamos los círculos de sus pomodoros con un color para identificar si tuvo actividad. Este es un experimento nuevo, así que veremos si funciona o no.
   En esta actividad también al definir el esfuerzo nos forzó a poner algunas tareas que quedaban por fuera de la semana, las cuales las ponemos a la derecha del proyecto al que pertenecen.
9. Cierre y Celebración, terminamos la reunión con la confirmación de los proyectos que quedaron aceptados, sus tareas y celebramos el fin de la reunión con una pequeña recompensa, un merecido break de 15 mins.

Tiempo total de la reunión: 80 minutos.

Y bueno ya está lista nuestra primera planning para servicios. #DeployOrDie

Referencias:

• [1] ¿Qúe es Scrum? Resumen de una página. Aprende con más gráficos sobre Scrum aquí.

Este año empieza como todos los años con todos los grandes propósitos que finalmente quedan en el backlog del nunca.

Para no seguir con la procrastinación usual de este blog mi propósito de este año es más un desafio personal: Deliver or Die (Entrega o Muere).

La Agilidad no existe si no hay evidencia de que se esté generando valor al usuario. Y pues el principal usuario de este blog soy yo mismo, así que he decidido que sino publico nada con alguna frecuencia lo cerraré y haré otra cosa con este ítem molesto de mi backlog de 2017.

La idea surge de éste genial TED de Joi Ito que conocí gracias al sensei Juan Daza en la cual el director del MID MediaLab acuña la frase "Deploy or Die". Más fuera del mundo IT no es nada claro su significado. Por eso lo he tropicalizado con el "Deliver or Die" buscando transmitir el mismo significado.

Que la fuerza de la agilidad te acompañe en este 2017.

¡Todo es energía!

Hace unos años conocí el concepto de Bio-mimesis (bio:vida, mimesis: imitar), que es la ciencia que estudia la naturaleza como fuente de inspiración  para resolver problemas humanos imitando sus estrategias.

Y dado que hace algún tiempo la palabra transformación ágil está en la boca del mundillo agilista, me resulta interesante observar sus implicaciones de cara a la biomimesis.

Mi hipótesis: Toda transformación necesita una gran cantidad de energía para llevarse a cabo. ¿De dónde sale esa energía? De las comunidades ágiles. 

http://bit.ly/2dM5o8t

#AgileEnergy

Como en la batería de Jal Jordan -más conocido como Linterna Verde- las Jornadas Ágiles le inyectan a los asistentes su dosis de #AgileEnergy.

Que como en el comic no es más que una gran fuerza de voluntad mezclado con una alta dosis de imaginación (y claro un anillo mágico) de todos los asistentes para crear sesiones, talleres y workshops increíbles, como los que pudimos ver en esta versión.

Parte de la respuesta está entonces en asistir a la cita anual de las comunidades ágiles latinoamericanas. Como varios lo indican, es una inyección de adrenalina. Pues  de acuerdo a esa misma metáfora he concluido que de ahí sale mucha de la energía que permite volver a tomar impulso al menos durante un año más para poder continuar remando contra la corriente, en muchos casos y en otros para seguir descubriendo formas increíbles de hacer personas asombrosas, como lo propone Josua Kerievsky en su Agile Moderno. 

Este año como en los anteriores empezó con un pequeño grupo de personas altamente motivada, dispuestos a inyectar la energía necesaria para que éste evento se materialice como cada año en un país distinto. Mil gracias a Johnny, Edna, Jose, Irwin, Andres y todos los que aportaron por darlo todo para que la magia suceda de nuevo.

Así pues las jornadas ágiles se convierten en una especie de batería ambulante que viaja de aquí para allá atravesando todo el continente de habla hispana, recargando, reinyectando y movilizando una gran cantidad de energía para  todos estos agentes de cambio que desean generar una nueva realidad en sus organizaciones y su ecosistema.

Y aunque no he podido atestiguar aún grandes transformaciones ágiles organizaciones como me gustaría, si he logrado atestiguar grandes transformaciones personales de muchos de sus miembros. Personas introvertidas ahora socializan de forma segura, otros que eran poco capaces de hablar en publico hoy son grandes speaker, algunos con sobrepeso han adquirido mejores hábitos, algunos que no viajaban solos hoy hacen grandes travesías, otros que venían de provincias muy alejadas con pocas oportunidades hoy ya son viajeros con pasaporte internacional agilista. Algunos han atravesado el charco y se han ido enamorando poco a poco de estas tierras, de sus acentos, de sus lugares, de sus comidas, de sus oportunidades, de sus costumbres a veces similares, a veces disímiles. Pero ante todo he podido atestiguar que ésta cita que se cumple cada año deja un sabor a alegría, a llanto, a sal, a picante, a baile, a música, a cambio.

Toda transformación ágil requiere una gran cantidad de energía, de donde viene la tuya? #AgileEnergy 

¿Que tan ágil es tu organización? ¿Qué tan contagiada está con el espíritu de la agilidad? ¿Que tanto apoyan las iniciativas ágiles y a sus agentes de cambio? Esto lo puedes evidenciar en quienes están en las Jornadas Ágiles.

En el 2012 cuando llegué por primera vez a las Jornadas solo estábamos solo 2 personas de Colombia, hoy somos más de 50 quienes seguimos a esta tribu de locos Agilistas por el continente.

Para mí hoy  más que nunca la respuesta está en las comunidades ágiles. Son la razón por la cual busco apoyar a las comunidades locales, para que esa energía empiece a fluir de forma continua, alentando, motivando, impulsando a que otros generen su propia mini-comunidad local, su propia mini-batería ágil.

Si tu organización desea tener una transformación con la energía suficiente para ser exitosa en el tiempo...

entonces no te pierdas la próxima recarga en el #Agiles2017, que será por primera vez en Santiago de Chile.

Nos veremos pronto!

#AgileEnergy para todos!

PD: Una reseña más detallada del evento la puedes encontrar en el sitio de Rox de AgilesMéxico.

Falla rápido, aprende, inténtalo otra vez y esta vez falla mejor!

Hoy desayuné con Linda Rising, escuchando su charla "El poder del Agile Mindset" (me disculparan los puristas del español más aún no encuentro una palabra para "mindset")

Una gran charla, la encontré en el blog de Rox, gran amiga y agilista Mexicana que también está en la misma busqueda, la busqueda de mejores formas de hacer las cosas.

Pd: Escribir un post en los 5 minutos de un descanso de pomodoro. Done!

Hay aventuras que vale la pena emprender por el solo por el hecho de verlas realidad, y esta es una de ellas.

El llamado

Toda gran hazaña empieza con un sueño, y ya desde el año a pasado con la experiencia vivida en el 1er retreat organizado por un grupo de voluntarios en buenos Aires Argentina donde asistí junto a Lucho Salazar y Juan Daza quedamos con las ganas de hacerlo en Colombia. Así que entre Martín Alaimo y este servidor empezamos a soñar con el siguiente año.
De pasadas experiencias organizando eventos aprendí que un equipo no se trata de la cantidad de personas que lo conforman, sino del nivel de compromiso de sus miembros. Y así convocamos a esta aventura a Lucho un compañero con el que hemos curtido un camino en medio de múltiples open-spaces y conferencias desafiantes, con grandes dificultades y desacuerdos pero que al final los resultados siempre superaron todas nuestras expectativas.

La misión 

Reunir a  50 coaches ágiles, facilitadores, scrum masters, consultores, mentores de más de 5 países durante 3 días ,convocados casi sin saber a qué, para llevar a cabo una labor de co-creación continua es toda una experiencia reveladora. 

Y ahora donde?

La ciudad fue el primer desafío, pues hay muchas alternativas, y elegimos Cartagena por su encanto y magia caribeña. El cierre en la playa al final de la tarde el tercer día confirmo e el acierto con un sol majestuoso no pudo ser más inspirador.

Generando equipo

Una vez confirmada la ciudad como si fuera misión imposible buscamos en el directorio de agilistas voluntarios quien nos podría ayudar localmente, el ministro Robinson y Neider  fueron los convocados, más el primero ahora está en misión de embajador por las tierras del sur  y no estaba disponible, aunque como es normal en el mundo ágil siempre estuvo atento a colaborar a pesar de la distancia, por lo que la responsabilidad cayó en Neider.

Y como suele pasar en todos los proyectos hay bajas y por razones personales tuve que ausentarme temporalmente de la organización. Lo más interesante es presenciar cómo el equipo de forma orgánica se reorganizó y continuó con las tareas a pesar de no tener a todos sus miembros.
Más a diferencias del señor de los anillos, en los equipos ágiles no jugamos por roles, jugamos posiciones y esto permite que a veces seas Gandalf, Frodo ó Pippin y asumes tu posición de forma orgánica.

Luego fue Martin Alaimo quien no logró asistir y tuvo que enviar un emisario: Ricardo Colusso quien dejó muy en alto a las tierras de sur, donde su gran energía, su sentido del humor y su increíble creatividad siempre nos mantuvo arriba. 

Al final del camino convocamos a un hada (Claudia Sandoval) para que con sus artes ocultas dejará escrita en sus lienzos mágicos lo que en esta aventura iba a pasar.

Inception

Completo el equipo el desafío estaba en encontrar un lugar que creyera en unos agilistas desconocidos de que un evento se iba a realizar y que había una organización muy importante al otro lado del charco que nos apoyaba.
El seleccionado fue el hotel Estelar de Manzanillo. La elección no pudo ser más afortunada pues en él tuvimos por iniciativa de ellos inception, planning, dailys y retros cuál equipo ágil aún ellos sin saberlo. Realmente sorprendente la actitud del chef siempre atento, Juli de logística y la retro con gerente abordo recibiendo humildemente el feedback que le dabamos. Muy inspirador el Agilismo Silvestre, no hemos inventado nada.

El espacio donde realizariamos el evento tenía una singular vista a la playa  que nos cautivó al caer la tarde con cada puesta de sol.

El vuelo

Como si fuera el destino y tuviéramos una cita programada, nos encontramos con Rox, nuestra gran Agilista Mexicana, en el aeropuerto y nos sentamos junto al frente de ella en la sala de espera. Uno de los primeros grandes encuentros del evento empezaba a ocurrir. Dos horas despues estabamos en Cartagena disfrutando de su vista nocturna.

La recepción

Desde el recibimiento donde los cambios en la llegada de los vuelos nos género el primer impedimento, el re-planificar los transportes en tiempo real y ajustar nuevos grupos para llevar a nuestro destino a los convocados, lejos de la ciudad.

En medio de la logística nada más agradable que perderse por unos momentos en las calles de la ciudad amurallada y contemplar su ritmo y tranquilo estilo de viva que contrasta con el de las grandes capitales. Una biblioteca en medio del comercio, con pocos libros de agilidad... mm mejor dicho, ni uno. (mmm buena idea para una nueva historia).

La auto-organización

Es asombroso como la autoorganización de un grupo que comparte un conjunto de principios y valores facilita enormemente la logística de un evento de estos. Todos dispuestos a colaborar y ofrecer ayuda, de forma orgánica y con un equipo en el hotel que siempre estuvo atento a cada detalle. 

El evento

Johnny  hizo un gran trabajo recopilando todos los detalles del evento. Lo que a mi más me impactó fue el Failfast... fallaron todos en el primer Sprint. Es casi seguro que hasta el más Agilista olvida fácilmente aquello que tanto pregona a sus equipos.

Learn fast, La magia vino en la segunda interacción, donde la madurez y experiencia de los asistentes se hizo sentir cual selección de futbol profesional y nos llevó a tener 5 propuestas increíbles con una gran promesa en ellas en las siguientes 2 horas. Todo un desafío!

Paseo emergente

El cambio de planes tuvo como artífice a Johnny Ordonez de Ecuador quien no se quería ir sin conocer algo de la gran ciudad amurallada. Y como buen líder ágil arrastró con gran parte del grupo y queda para la memoria la gran foto del reloj. Para la próxima pedir un dia más en la oficina vale la pena.

El cierre y la Jaka

Explicar lo que pasó en el cierre del evento es muy dificil, las palabras se quedan cortas, quedarán los videos para otra próxima entrega (Esperemos que hayan sobrevivido).
Como siempre una despedida que se hace demasiado corta para todo lo vivido con la promesa de volvernos a encontrar en otro lugar de este hermoso planeta.

Y la memoria digital. Fotos, fotos  

Agradecimientos

A Lucho, Juan, Neider, Martin, Rick, Claudia por estar codo a codo en esta aventura.

Gracias especiales al Scrum Alliance y todo su equipo que confió en nosotros y nos facilitó muchos de los recursos para hacer este evento una realidad.

A Adriana, Carlos H, Carlos G, Leo, Rox, Rosemary, Rick, Pedro, Neider,, Andres C, Andres H, Augusto, John, Carlos A, Claudia Toscano, Cristina, Gustavo, Johnny, Juan D, Lina, Lucho, Maria T, Mario, Victor, Yeison, Wilmar por creer y participar de este sueño.

A Johnny, Juan y Rox por sus relatos sobre el evento y motivarme a escribir este post. Es fácil cuando mucho de lo que quería decir lo dijeron uds de lejos mejor que lo que hubiera podido hacerlo yo. Gracias.

Epilogo

¿Qué vendrá después?... Mmmm se vienen  más #AventurasÁgiles en julio de voluntario en Agile 2016 Atlanta y en octubre el imperdible es Ágiles 2016 en Ecuador donde Johnny y su tribu espera (ya veremos como se porta), quien quita y hagamos la chiva Ágil rumbo al centro del mundo.

¿Cómo lograr adaptarnos a los cambios?
Este año ha sido un año de grandes cambios, a pesar de que acaba de iniciar.

Grandes cambios no solo en mi vida sino en la vida de muchas personas que me rodean, nuevos desafíos, decisiones trascendentales, cambios de vida, de ubicación, de mentalidad, de afectos, de salud, de profesión.

Cambios personales, relaciones que se consolidan, otras que se transforman, descubrimientos interesantes, meditación, cambio de hábitos alimenticios, cambios en mi relación con el tiempo, (el slow movement, gracias Thomas y Martin) y un poco más de conciencia de quien soy, mi propósito, fortaleza, debilidades y de porque hago lo que hago.

Tal vez el que más me ha impactado es el de empezar a entender más profundamente que vivo en piloto-automático=ON, que mis creencias definen mis hábitos, mis malos y buenos hábitos, construyen mis rutinas, definen mis comportamientos y lo que ellos generan en mis interacciones con los demás y que las puedo llegar a comprender hasta llegar a su raíz y con el tiempo a modificarlas, ha sido revelador. 

Que el: "es que yo soy así” es el cuento que me cuento para mantenerme en mi zona de confort. Por eso este inicio de año estoy trabajando en ser más consciente de cuando estoy en ese piloto automático para ponerlo en OFF al menos por un momento.

Hace poco Juan Daza me comentaba que había leído que los grandes filósofos de nuestra era sería la gente de tecnología, ya teníamos bastante ego para ahora tener este otro punto a bordo más aún con la brecha digital que mantenemos (y no solo me refiero a los que estudian programación o ingeniería sino a los que crean con la tecnología). Más pienso que esto es una gran responsabilidad, pues son estos herejes  los que están logrando unos cambios increíbles en los hábitos de la sociedad, fenómenos como Uber en el transporte masivo, Tappsi para los locales, o AirBnB que arrienda cuartos como un hotel usando las casas de las personas,  que ya cotiza en bolsa más que la cadena más grande de hoteles del mundo y no tiene ningún inmueble adquirido, son solo ejemplos de ello.

Esas reflexiones de estos herejes informativos , esa rebeldía es la que está cambiando la inercia del status-quo, las reglas del juego del colegio, la academia, y las organizaciones, esa fuerza que nos obliga a mantenernos en el mismo sitio, por el movimiento, por eso que nos lleva a algo nuevo y ojalá mejor para todos. Por eso creo que el primer paso para tomar mejores decisiones al respecto tiene que ver con poner Piloto-automático=OFF.

Para muchos, esto es filosofía barata, auto-ayuda, o ganas de perder el tiempo, ahí es donde empiezo a entender que empieza el status-quo, en esa actitud de mantenerse en el mismo punto, hoy lo veo como algo natural, como una fuerza de la naturaleza. Hay personas a las que les cuesta más que a otras el cambio (me incluyo de primero), seguro estas nuevas generaciones lo podrán hacer mejor.

Hoy amanecí motivado y saliendo de mi zona de confort publico lo que sale y lo lanzo al aire  a ver que pasa, a pinchar un poco el sistema y ver si se mueve.

Por eso te invito a que cuando estés en una conversación o situación dificil hagas un alto en el cambio, respires 3 veces, por un ratico pongas tu piloto-automático=OFF y escuches.

Imagen: https://flic.kr/p/9tLMcZ

Se viene el Agiles2015 en Uruguay en pocas semanas y tenía un pendiente del último viaje al Agile2015 Washington publicar la segunda parte de los aprendizajes.

Esta vez fuimos más allá y armados con la cámara en las manos de Claudia, de nuestra traductora Dianita Galarza y este servidor como el networker oficial nos fuimos a cazar talentos desprevenidos.

Aquí algunas de las entrevistas de personajes bastante inspiradores con los que pudimos compartir un poco durante una genial semana.

Jason Little sobre Lean Change Management

Jason es autor del libro Lean Change Management  donde ha compilado varios modelos de Gestión del Cambio Organizacional con el modelo de Lean StartUp.

Conecto mucho con Jason en su visión del futuro de la gestión del cambio, que estará en la creación de Movimiento virales dentro de las organizaciones.
Espero poder tener a Jason (@jasonlittle) muy pronto en Colombia con uno de sus workshops sobre el cambio organizacional.
Más información en su sitio: http://leanchange.org/

¿Qué es Agilidad? por Michael Sahota y Olaf Lewitz

Dos personajes que admiro mucho en el mundo ágil y a quienes hace un tiempo no me imaginé que iba a conocer en persona son Michael Sahota y Olaf Lewitz, tremendos personajes, aquí una pequeña muestra de su generosidad y apertura.



Si desean seguir a Michael Sahota puedes visitar su blog y seguirlo en twitter (@michaelsahota).
Y puedes descargar gratis su libro: An Agile Adoption and Transformation Survival Guide.

Si deseas conocer a Olaf Lewitz (@OlafLewitz) puedes visitar su blog y su sitio en: http://trustartist.com/project/temenos/

Olaf es un personaje muy calido y sensible y bueno qué mejor forma de conocerlo que retomando sus propias palabras para definirse:

Olaf. The Trust ArtistI am the Trust Artist. I make people happy. I de-scale organisations.
You deserve to love what you do, and be loved for what you do.

Aquí encontraras otro video, un poco más "pro" que el nuestro a los invitados.


Y finalmente la entrevista a Declan Whelan.

¿Qué es el Agile Alliance? por Declan Whelan 

Declan Whelan es miembro activo de la junta del Agile Alliance y un promotor de actividades ágiles alrededor del mundo. 

En sus palabras la misión del AgileAlliance es explorar y aplicar los principios y prácticas Ágiles para hacer la industria del software más productiva, humana y sostenible.

Conclusiones

Tener la oportunidad de compartir de cerca con todos estos personajes durante toda una semana no puede ser más inspirador, te vuelan la cabeza con sus ideas y te abren un camino de posibilidades con su gran experiencia en estos temas que tanto nos apasionan. Y sobre todo te das cuenta que son tan humanos como nosotros, y de cómo están cambiando el mundo.

Espero volver a ir el próximo año y seguir conectando y acercando un poco más a estas grandes mentes, esta vez con menos nervios y un mejor inglés >P.

Si quieres ver más videos, puedes encontrarlos en la sección pública del AgileAlliance. Y ahí les vá el dato, se pueden registrar al AgileAlliance desde US20 al año para estudiantes y US$100 para profesionales y tener acceso a todos los videos de la conferencia. Así que no hay disculpa, he aquí otra forma más de aumentar tu conocimiento sobre Agilismo aprendiendo de los senseis.

Agradecimientos

Esta segunda aventura del Agile2015 no hubiera sido posible sin todo el apoyo de la tribu de Kleer, muchas gracias a Hiroshi y Gustavo quienes nos contactaron con la increíble tribu de Voluntarios Ágiles, los purple t-shirt.

Deseo darle muchísimas gracias a Diana Galarza (@diana_galarza) y Claudia Sandoval (@claumsandoval), mis dos compañeras de viaje. Fue una experiencia increíble en gran parte gracias a ellas. Y finalmente a mi productor de cabecera Erwin Ayala (@ayaroerwin) quien sigue sorprendiéndonos con sus dotes.

 Gracias por la paciencia y a Dianita quien sufrió con mis preguntas improvisadas.

Todavía queda una sorpresa más del viaje. Coming soon.

Pronto nos iremos con la tribu Colombiana en representación al Agiles2015 a descubrir Uruguay. Con más entrevistas y más aprendizajes. Para seguir descubriendo y compartiendo mejores formas de hacer las cosas.

Chao!